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Digitalberater für digitale Transformation

Arbeitsabläufe digitalisieren – mit Prozessdigitalisierung

Sie möchten die Effizienz Ihres Unternehmens steigern? HR-Prozesse digitalisieren? Fehlerquellen minimieren oder die Durchlaufzeit von Projekten verkürzen? Mit einer systematischen Prozessdigitalisierung lassen sich viele Stellschrauben drehen, um Ihre Firma langfristig optimal an die sich durch die Digitalisierung wandelnden Marktbedingungen vorzubereiten.

Wir unterstützen Sie bei der Analyse Ihrer betrieblichen Abläufe und helfen Ihnen dabei, Schwachstellen zu identifizieren und diese durch gezielte, digitale Maßnahmen zu optimieren. Von der Beratung bis zur Umsetzung – gemeinsam realisieren wir Ihre effektive Prozessgestaltung und helfen Ihnen sicher über das digitale Eis.

Jetzt eigene Prozesse digital anpassen

Wir bieten Prozessdigitalisierung in folgenden Bereichen …

Prozessdigitalisierung mit PIMCORE

Bei der Umsetzung einer effizienten Prozessdigitalisierung setzen wir auf die führende Open Source Software PIMCORE. Vielfältige Anwendungsmöglichkeiten sowie ein performantes Schnittstellenmanagement machen diese Software zum absoluten High-Performaner in Sachen Systemlösungen.

Prozesse können mit PIMCORE so nicht nur zeitsparender, effizienter und weniger fehleranfällig durchgeführt, sondern je nach Bedarf auch langfristig immer wieder angepasst und modifiziert werden.

Jetzt mehr zu PIMCORE erfahren!

Pimcore Programmierung von der PRinguin Digitalagentur aus Bamberg

Projektmanagement

Die Prozessdigitalisierung ist für praktisches Projektmanagement eine zeit- und kostensparende Lösung, da sie es ermöglicht, Arbeitsabläufe wirkungsvoller zu gestalten.  Behalten Sie den Überblick über Planung, Organisation und Evaluation in sämtlichen Projektphasen und lernen Sie Zeit-, Ressourcen- und Arbeitsaufwand besser einzuschätzen.

Gerne erarbeiten wir zusammen mit Ihnen Ihre optimale Projektmanagement-Lösung, die Ihre Anforderungen optimal abdeckt und unterstützen Sie unter anderem in diesen Bereichen:

Projektmanagement Lösungen von der PRinguin Digitalagentur aus Bamberg

Datenmanagement

Egal ob Marketingdaten, Kundendaten oder technischen Daten - mit einem individuellen Datenmanagement  lassen sich Ihre Daten schnell und sinnvoll verwalten. So können unter anderem Vertriebsprozesse beschleunigt (zentrale Rechnungsabwicklung, automatisierte Angebotserstellung etc.) und Routineprozesse automatisiert werden.

Digitalisieren Sie mit uns Ihre Prozesse in folgenden Bereichen:

Daten sicher verwalten mit der PRinguin Digitalagentur aus Bamberg

Content Management

Veraltete Inhalte, fehlerhafte Vorlagen oder ungeklärte Bildrechte - unprofessionelles Content Management kann in der Praxis zahlreiche negative Auswirkungen für Mitarbeiter*innen sowie Kund*innen haben.

Damit Sie hier den Überblick über Ihre Inhalte behalten und diese zielsicher kanalübergreifend zur Verfügung stellen können, bieten wir Ihnen konkrete sowie branchenbezogene Hilfestellungen in folgenden Bereichen:

Content Management Systeme von der PRinguin Digitalagentur aus Bamberg

Wissensmanagement

Wissen ist Trumpf, auch im eigenen Unternehmen. Gerade im hektischen Arbeitsalltag kommt es jedoch häufig vor, das Wissen personengebunden oder nur in einzelnen, statischen "Abteilungssilos" vorkommt. Das Ergebnis: wenig Austausch sowie unnötige Wartezeiten bei der Informationsbeschaffung.

Wir unterstützen Sie bei einem gezielten Wissensmanagement im Unternehmen und stellen gemeinsam mit Ihnen sicher, dass Informationen reibungslos über Abteilungs- und Personengrenzen hinweg verfügbar bleiben. Erfahren Sie jetzt mehr über Prozessdigitalisierung in den Bereichen:

Customer Relationship Management CMS von der PRinguin Digitalagentur aus Bamberg

Digital Workshops

Durch die richtigen, digitalen Prozesslösungen können  Arbeitsprozesse erleichtert und das eigentliche Kerngeschäft gestärkt werden. Damit die Digitalisierung von Prozessen erfolgreich und effektiv umgesetzt wird, ist es sinnvoll, sich mit Hilfe eines Digitalberaters einen Überblick über bestehende Prozesse, sowie die technischen Möglichkeiten zu verschaffen. Im Rahmen eines Digital Workshops lassen sich hier Chancen und Potenziale ermitteln sowie Risiken und besondere Herausforderungen eruieren.

Jetzt mehr zu Digital Workshops erfahren!

Digitalberater der PRinguin Digitalagentur aus Bamberg
Prozesse digital optimieren lassen?

Prozessdigitalisierung – Ihre Vorteile auf einen Blick

Fehler reduzieren

Höhere Genauigkeit bei der Datenverarbeitung

Workflows verbessern

Effizienterer Austausch von Informationen bei Projekten

Kosten sparen

Minimieren von zeitaufwendigen, manuellen Aufgaben

Das leistet intelligente Prozessdigitalisierung

Bei der Prozessdigitalisierung geht es darum, analoge Prozesse praktisch zu digitalisieren und diese so, trotz wandelnder Anforderungen, wettbewerbsfähig und effizient zu halten.

Die Prozessdigitalisierung zielt hierbei nicht darauf ab, ursprüngliche Geschäftsprozesse lediglich pauschal zu digitalisieren, sondern diese mithilfe gezielter Transformationen sinnvoll neu zu definieren. Das macht sie zu einem notwendigen Schritt, um das eigene Unternehmen nachhaltig konkurrenzfähig und wirtschaftlich zu gestalten.

Darüber hinaus zielt sie darauf ab,

  • Kosten zu senken,
  • bestehende Fehlerquellen zu beheben sowie
  • Arbeitsabläufe schlanker und performanter zu gestalten.

Zusätzlich hat sie zum Ziel, die Zusammenarbeit auch über Abteilungsgrenzen hinweg zu vereinfachen und vorhandene Ressourcen gezielter zur Verfügung stellen zu können.

So laufen Projekte im Bereich Prozessdigitalisierung ab

Die eigenen Prozesse digital optimieren zu lassen, gestaltet sich bei jedem Unternehmen anders. Das Ziel ist es jedoch meist immer, Workflows zu generieren, die transparent, flexibel und stabil sind und langfristig zur Verbesserung eigener Produkte und Dienstleistungen beitragen. Dabei gibt es verschiedene Ansätze und Möglichkeiten, wie eine Prozessdigitalisierung durchgeführt werden kann. In der Regel ist diese jedoch ein mehrgliedriger Prozess, an dessen Ende die für Sie optimale Systemlösung steht.

Hierfür führen wir zu Beginn eine Analyse bereits bestehender Prozesse durch. Diese ermöglicht es, den Ist-Zustand Ihres Unternehmens probat einzuschätzen und Fehlerquellen sowie Potenziale zu ermitteln.

Darauf aufbauend definieren wir mit Ihnen gemeinsam digitale Lösungsansätze. Diese ergeben unter Einbeziehung von Kundenanforderungen und Mitarbeiterfeedback einen individuellen Fahrplan zur unternehmensspezifischen Prozessdigitalisierung.

Bei der Umsetzung wird dieser dann in Form digitaler Workflows implementiert und je nach vorhandener Systemarchitektur integriert. Die entwickelten Lösungen werden hierbei im Vorfeld grundsätzlich getestet, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.

Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, bieten unsere Expert*innen entsprechende Systemschulungen an, um Mitarbeiter*innen mit den neuen digitalen Prozessen vertraut zu machen und etwaige Widerstände abzubauen.

Unsicher? Darauf können Sie vertrauen …

Zeit- und Kostenersparnis

Durch die Automatisierung von Prozessen können zeitaufwendige Aufgaben rationalisiert und Kosten reduziert werden. Dies führt meist zu einer effektiveren Ressourcenplanung und einer schnelleren Durchlaufzeit von Projekten.

Flexibilität & Skalierbarkeit

Digitale Prozesse können meist einfacher angepasst und skaliert werden, um den sich stetig verändernden Anforderungen der Arbeitswelt gerecht zu werden. Das ermöglicht eine schnellere Reaktion auf Marktentwicklungen und steigert langfristig die eigene Wettbewerbsfähigkeit.

Transparenz & Nachvollziehbarkeit

Durch digitale Anpassung von Prozessen lassen sich Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft besser kontrollieren und nachvollziehen. Das ermöglicht eine transparente Einsicht in Projektstände und Arbeitsauslastungen sowie die Identifizierung von Engpässen und Fehlerquellen.

Jetzt mehr über unsere Projekte erfahren!

Häufig gestellte Fragen

So vielfältig wie unsere Kund*innen, so vielfältig ist auch die jeweilige Lösung im Bereich Prozessdigitalisierung. Um Sie hier bereits im Vorfeld bestmöglich zu informieren, haben wir für Sie vorab die am häufigsten gestellten Fragen beantwortet.

Der Wunsch nach einfachen und unkomplizierten Prozessen seitens potenzieller Kund*innen wächst mit der Digitalisierung immer mehr. Egal ob einfache Bestellvorgänge, intuitive Benutzeroberflächen oder schnelle Reservierungen - will man als Unternehmen langfristig wettbewerbsfähig bleiben, gilt es bestehende Prozesse immer wieder neu zu hinterfragen und gegebenenfalls zu modifizieren. Denn über Erfolg oder Nicht-Erfolg eines Produkts entscheiden vor allem die Kund*innen und deren User Experience. Das macht Kundenzufriedenheit zu einem essentiellen Faktor innerhalb der Digitalen Transformation.


So vielfältig die Möglichkeiten der Prozessdigitalisierung sind, so umfangreich ist auch die Spannweite der zu investierenden Kosten. Je nachdem, welche Prozesse wie digitalisiert werden sollen, verändern sich dementsprechend auch Anforderungen an Budget und Ressourcen. Denn nicht jeder Prozess muss gleich vollautomatisiert werden. Oft reicht es auch, nur kleine Fixpunkte zu verändern, die das Rad ins Rollen bringen und bereits ganze Workflows für Ihre Mitarbeiter*innen erleichtern. Obwohl man sich bei komplexeren Prozessen zwar oft in einem höheren Budget-Bereich befindet, ist eine Digitalisierung vor allem hier oft enorm profitabel.

Da sich Unternehmen und individuelle Prozesse voneinander unterscheiden, gibt es keine bestimmten Regeln, welche Prozesse mit welcher Intensität digitalisiert werden müssen. Daher ist es wichtig, sich genaue Ziele zu definieren und anhand dieser Ziele die Bausteine so zu verschieben, dass es für Ihr Unternehmen genau richtig ist.


Nein, Prozessdigitalisierung bedeutet nicht immer eine Vollautomatisierung. Prozessdigitalisierung bezieht sich darauf, manuelle und papierbasierte Prozesse in digitale Formate zu führen.

Automatisierung hingegen bezieht sich darauf, den Menschen von bestimmten sich wiederholenden oder zeitaufwändigen Aufgaben zu entlasten, indem sie von Maschinen oder Software übernommen wird.

Automatisierung kann folglich ein wichtiger Teil der Prozessdigitalisierung sein, aber nicht jeder Prozess erfordert zwangsläufig eine vollständige Automatisierung.


Das können Sie von uns erwarten:

Interdisziplinarität

Unsere PRinguin Expert*innen sind es gewohnt, in vielfältigen Branchen und Bereichen zu agieren. Dieses Wissen bringen sie ein.

Zuverlässigkeit

Als Digitalagentur arbeiten wir am Puls der Zeit, um unsere Kund*innen nachhaltig zu unterstützen.

Professionalität

Unser Team verfügt über zertifiziertes Fachwissen und richtet die Umsetzung individuell an Ihnen und Ihrem Unternehmen aus.

Interesse? So geht es jetzt weiter

Sie interessieren Sich für das Thema Prozessdigitalisierung, sind sich aber noch unsicher, ob Umfang, Inhalt oder Aufwand wirklich zu Ihrem Unternehmen passen?

Wir schauen uns gerne mit Ihnen gemeinsam an, wo Sie stehen, um Ihre intelligente Prozessdigitalisierung zu realisieren. Sprechen Sie uns gerne unverbindlich an.

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