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Product Information Management (PIM)

PIM-System

PIM Software Open Source

PIM-Implementierung

Product Information Management (PIM)

Mit uns behalten Sie den Überblick über Ihre Propduktdaten und das ortsunabhängig und kanalübergreifend.

Unsere zertifizierten PRinguin-Expert*innen helfen Ihnen bei der Planung, Entwicklung und Implementierung Ihres PIM-Systems.

Profitieren Sie von über 10 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von PIMCORE PIM-Systemen und Shopware PIM-Systemen.

Illustration einer Landkarte in Blautönen mit Tablet im Vordergrund und gelber Sonne im Hintergrund. | © PRinguin Digitalagentur

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Konzeption

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Implementierung

Unser Wissen für Sie auf den Punkt gebracht. Für eine Optimale Entwicklung und professionellen Support.

Was ist ein PIM-System?

Produktdatenmanagement empfinden Sie wie einen Eisberg, auf den Sie immerzu aufzulaufen drohen? Ihre Produktinformationen lagern in unterschiedlichen Abteilungen, sind veraltet oder manchmal nicht auffindbar?

Mit einem Product Information Management (kurz PIM) gehört das der Vergangenheit an. Warum? Bei einem PIM-System müssen Sie nicht mehr darauf vertrauen, dass Ihre Produktdaten schon irgendwo sind oder gemäß den DSGVO-Bestimmungen verwaltet werden.

Ein PIM-System ermöglicht die Verwaltung, Pflege und Verwendung von Produktdaten zentral an einer Stelle. Dadurch bleiben Ihre Produktdaten aktuell und das kanalübergreifend.

In Ihrem PIM-System lassen sich eine Vielzahl unterschiedlicher Daten speichern, verwalten und produktiv zum Einsatz bringen:

  • klassische Marketingdaten (z. B. Produktgeschichten, Beschreibungen, Etiketten etc.)
  • Mediendateien (z. B. Bilder, PDFs und Videos) 
  • technische Daten (z. B. Maßangaben, Spezifikationen, Zutaten etc.)
  • Designdaten (z. B. Farbe, Material, Muster usw.)
Illustration von Bergen vor einer Sonne.
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Vorteile Ihres PIM-Systems auf einen Blick

Zentrale Datenverwaltung

Verwaltung all Ihrer Produktdaten an einem zentralen 'Single Point of Truth'. Ihre Daten sind immer aktuell, vollständig und qualitätsgesichert.

Umfangreiche Funktionen

Zugriff auf ein umfangreiches Set an Funktion, so z. B. Hierarchien, Validierung, Versionierung, Workflows und Klassifizierung.

Effiziente Rollenverteilung

Definition von Geschäftsprozessen und redaktionellen Freigabeprozessen (Status, Aktionen, Benachrichtigungen).

Bessere Datenqualität

Steigerung Ihrer Datenqualität durch sinkende Datenredundanz sowie Datenvalidierungs- und Datenqualitätsberichte.

Sprachmanagement

Übersetzung fremdsprachiger Produktinformationen durch gezieltes Sprachmanagement.

Kurze Wege

Beschleunigung der "Time To Market", indem Daten noch schneller bereitgestellt und genutzt werden können.

Höhere Flexibilität

Schnelle Stammdatenverwaltung mit der Hilfe von flexiblen Datenmodellen.

Optimaler Service

Einfache Integration und Lieferung von Daten durch eine service-orientierte Software-Architektur.

Datenschutzmanagment

Automatisierte Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Standards durch softwaregestütztes Produktmanagement.

Bringen Sie Ordnung in Ihre Produktdaten

Ein PIM-System hilft Ihnen dabei, sämtliche Ihrer Produktinformationen (Vertriebs-, Marketing- und technische Produktdaten) zentral zu verwalten. Sie können diese zusätzlich gezielt und automatisiert auf unterschiedliche Kanäle auszuspielen.

Neben relevanten, vollständigen und konsistenten Produktdaten ermöglichen Sie so eine solide und qualitativ-gesicherte Grundlage für sämtliche Logistik-, Vermarktungs-, Vertriebs- und Verwaltungsprozesse. 

Kurz zusammengefasst: Ordnung ist die halbe Miete, und PIM ist die Ordnung!

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Kernprozesse eines PIM-Systems

Mit Ihrer PIM-Software können Sie im Grunde die gesamte produktbezogene Informationslieferkette (Information Supply Chain) abdecken.

Dies umfasst neben Prozessen 

  • der Datenbeschaffung (z. B. von Lieferant*innen, Produkthersteller*innen oder anderen Abteilungen) auch solche
  • der Datenanreicherung (Übersetzen, Klassifizieren, Organisieren, Kontrollieren von Produktdaten) und
  • der Datenverteilung.

Letztere kann problemlos an verschiedene Vertriebskanäle erfolgen. So lassen sich beispielsweise Managementprozesse abdecken, Datenkataloge erstellen oder Informationen unkompliziert zu einer entsprechenden Web-To-Print-Software senden.

Auch die Nutzung von Informationen aus dem PIM-System auf der Internetseite, im Online Shop oder bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen ist kein Problem.

Illustration der vier Kernprozesse eines PIM-Systems
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PIM-Softwares Open Source nutzen: PIMCORE und Shopware

PIMCORE PIM

PIMCORE ist eine leistungsstarke Open-Source-Software, mit der sich Ihr Product Information Management gezielt umsetzen lässt. Ein PIMCORE PIM ermöglicht hierbei die zentrale Verwaltung und Organisation Ihrer Produktdaten. Dadurch wird nicht nur die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen deutlich erleichtert sondern auch der Datenfluss über mehrere Vertriebskanäle hinweg.

Es bietet Funktionen zur 

  • Datenmodellierung, 
  • Kategorisierung, 
  • Übersetzung, 
  • Mediamanagement und zur 
  • automatisierten Veröffentlichung von Produktinformationen.

Das Ergebnis sind konsistente und qualitativ hochwertige Daten für E-Commerce-Plattformen, Kataloge und andere Vertriebskanäle führt.

Mehr über PIMCORE erfahren!

Shopware PIM

Shopware ist die zweite leistungsstarke Open-Source-Software, auf dir wir setzen. Ein Shopware PIM ermöglicht die zentrale Verwaltung und Optimierung von Produktdaten innerhalb des Shopware-E-Commerce-Systems. 

Es bietet Funktionen zur

  • Erstellung, 
  • Pflege und 
  • Kategorisierung von Artikeln, 
  • automatisiert die Datenverteilung an verschiedene Verkaufskanäle und 
  • stellt sicher, dass Produktinformationen konsistent und aktuell sind.

Darüber hinaus unterstützt es die Integration von Medieninhalten, wie Bilder und Videos, und erleichtert mehrsprachige Produktdaten, um ein ansprechendes Einkaufserlebnis auch international zu bieten.

Mehr über Shopware erfahren!

PIM-Systeme im B2B- und B2C-Bereich

PIM-Systeme können einen vielfältigen Nutzen für Ihr Unternehmen haben. Wir haben die wichtigsten Bereiche für Sie zusammengefasst.

 

PIM-Systeme nehmen Produktdaten aus verschiedenen Quellen und Abteilungen und bündeln diese an einem zentralen Punkt. Dort liegen diese dann in aktueller Form vor und sind für alle auffindbar. Das kommt vor allem den Unternehmen zugute, die eine lange Vorlaufzeit von Produkten haben.


 

PIM-Systeme können vor allem bei innerbetrieblichen Tätigkeiten so viel Zeit sparen, dass sich die Implementierung eines PIM-Systems rasch amortisiert. Beispielsweise kann ein Prozess wie die Preislistenerstellung der eigenen Produktpalette, der nicht selten mehrere Monate dauert, auf wenige Wochen reduziert werden.


 

In einem PIM-System werden reine Produktdaten zu gezielten Produktinformationen. Hierdurch wird eine Datenkonsistenz und -standardisierung erreicht, die Fehleranfälligkeiten, insbesondere bei manuellen Prozessen, reduzieren kann. Das strahlt nebenbei auch Sicherheit für Kund*innen aus.


 

Ein PIM-System kann Abläufe erheblich verbessern. Vor allem, wenn bei diesen mehrere Abteilungen und Entscheider*innen involviert sind. Aber auch im Hinblick auf zeitkritischere Abläufe wie Rückrufprozesse, oder der Einbindung beispielsweise von Energieeffizienz-Länder-Kennzeichnungen unterstützt ein PIM-System.


 

Händler*innen müssen Daten von Hersteller*innen in unterschiedlichen Formaten importieren können. Ebenso müssen Hersteller*innen in der Lage sein, unterschiedlichste Händlerkanäle bedienen zu können. Ein PIM-System ist hierbei eine performante Drehscheibe, die die Zusammenarbeit zwischen beiden Seiten deutlich erleichtert. Der Benefit hierbei: Beide Seiten können mit deutlich weniger Aufwand Daten austauschen.


 

Ein PIM-System ermöglicht die Abbildung heterogener Sortimente sowie die Bildung von regelbasierten Attributsätzen. Gerade bei speziellen Produkten (z. B. Luxusuhren), die bestimmte Zertifikate benötigen, die hinterlegt werden müssen, kann das relevant sein. Ebenfalls lassen sich mit solchen Strukturen Produktinformationen auf verschiedene Zielgruppen und Personas anpassen.


Mögliche PIM-Funktionen

Anreicherung von Produktdaten

Massendatenbearbeitung

Klassifizierung von Daten

Workflow Management

Verlinkung von Produkten und Digitalen Assets

Export von Produktdaten-Feeds

Offene, leistungsstarke API (Connectivity)

Produkt-/Artikelbezeichnungen und -verknüpfungen

Vollständigkeitsüberprüfung/Data Quality Management

Ihr Profi in Sachen PIM-System

Digitale Lösungen, die einen echten Mehrwert erzeugen und die Lebenswelt für alle nachhaltig verbessern sind unser Ziel.

Gemein begleiten wir Sie durch das digitale Eis und unterstützen Sie bei Ihrer ganz eigenen digitalen Expedition.

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Das können Sie von uns erwarten

Interdisziplinarität

Unsere PRinguin Expert*innen sind es gewohnt, in vielfältigen Branchen und Bereichen zu agieren. Dieses Wissen bringen sie in Ihr PIM-System ein.

Zuverlässigkeit

Als Digitalagentur arbeiten wir am Puls der Zeit, um unsere Kund*innen nachhaltig zu unterstützen. Wir behalten Funktionen, Updates und Co. immer im Blick.

Professionalität

Unser Team verfügt über zertifiziertes Fachwissen im Bereich PIM-System und richtet Lösungen individuell an Ihnen und Ihrem Unternehmen aus.

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