Web To Print-Lösung für Ihr Unternehmen
Prozesse automatisieren
Workflows optimieren
Was bedeutet Web To Print?
Unter der Bezeichnung 'Web To Print' versteht man im Grunde die internetbasierte Erstellung von personalisierten Druckerzeugnissen. Kernfunktion ist hierbei die Individualisierung bereits angelegter Vorlagen (sog. Templates) durch die/den jeweilige*n Endbenutzer*in, die dann in einem nächsten Schritt automatisch in eine druckfähige PDF-Datei umgewandelt und ausgegeben werden können. Individuelle Druckerzeugnisse im jeweiligen Corporate Design lassen sich so schnell und effizient auch ortsunabhängig herstellen. Insbesondere wenn es sich um wiederkehrende Printprodukte handelt (z.B. Visitenkarten, Briefbögen etc.) können so durch standardisierte Workflow-Module und vorkonfigurierte Arbeitsschritte Zeit, Ressourcen und Kosten gespart werden.
Durch die automatisierte, internetbasierte Übermittlung von Druckdateien können personaliserte Werbemittel schneller und effizienter gedruckt werden.
Durch das Nutzen vorgefertiger Vorlagen und bereits konfigurierter Arbeitsschritte wird ein einheitliches Corporate Design gewährleistet.
Durch die Implementierung einer Web To Print-Lösung werden Kommunikationsprozesse zwischen Vertriebs- und Absatzpartnern sowie Filialen und Abteilungen verschlankt. Das spart nicht nur Zeit (weniger Korrekturschleifen, optimierte Abstimmungsprozesse), sondern auch personelle Ressourcen.
Stellen Sie wichtige Marketingmaterialien schnell und einfach den entsprechenden Nutzergruppen zur Verfügung und aktualisieren Sie diese ohne großen Mehraufwand.
Durch die mehrfache Wiederverwendung von Vorlagen und vorgefertigen Corporate Design Elementen lassen sich kostspielige Kreativleistungen minimieren und Kosten reduzieren.
Behalten Sie den notwendigen Überblick über Freigabeworkflows und Zugriffsrechte durch die zentrale Verwaltung aller gültigen Werbemittel und Printprodukte.
Um eine erfolgreiche Web To Print-Lösung im eigenen Unternehmen realisieren zu können, gilt es die einzelnen Komponenten von Web To Print individuell an die eigenen Bedürfnislagen anzupassen und intuitive sowie ressourcensparende Workflows zu etablieren.
Je nach Bedarf kann dies die Erteilung und Bearbeitung von Druckaufträgen, die Bereitstellung von Dokumenten sowie die zentrale Verwaltung von Kommunikationsprozessen und Korrekturschleifen umfassen. Aber auch die Überprüfung der Printprodukte auf ihre Umsetzbarkeit sowie deren Kalkulation mit Hinblick auf Marketingausgaben.
Web To Print hilft hierbei vor allem standardisierbare Prozesse deutlich zu vereinfachen und deren Effizienz vollkommen auszuschöpfen. Besonders für Unternehmen, die dezentral agieren und ihre Workflows mit mehreren Nutzergruppen abstimmen müssen, kann Web To Print hier eine hilfreiche Lösung darstellen.
Mit Web To Print stehen Ihnen eine Vielzahl an Funktionen und Lösungen zur Verfügung. Damit Sie hier nicht den Überblick verlieren erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam Ihre ganz persönliche Web To Print-Lösung.
Bei der Implentierung richten wir uns dabei ganz nach Ihren Vorstellungen sowie unternehmensspezifischen Bedürfnissen. Aufgrund unserer langjähirgen Erfahrung und mit Hilfe unserer zertifizierten PRinguin-Expert*innen verwirklichen wir so gemeinsam die für Sie optimale Lösung. So lassen sich Ihre Prozesse praktisch und nutzergerecht digitalisieren, was Ihnen nicht nur Zeit und Ressourcen spart, sondern Sie auch vor kostspieligen Fehlausgaben bewart.
Sie möchten Ihre individuelle
Web To Print-Lösung?