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Katalogdatenmanagement

Produktbezogene Daten verwalten

Produktkataloge einheitlich gestalten

Katalogdatenmanagement

Die Anforderungen an Produktkataloge haben sich im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung stark gewandelt. Unternehmen müssen die großen Mengen an Produktdaten effizient, flexibel und vor allem elektronisch verarbeiten können.

Das Katalogdatenmanagement regelt den elektronischen Einkauf von Gütern, die in Katalogen angeboten werden. Es bezeichnet den elektronischen Prozess der Verwaltung von Produktkatalogen und den zugehörigen Katalogdaten.

Unsere Expert*innen unterstützen Sie bei der Planung, Entwicklung und Umsetzung Ihres Katalogdatenmanagements.

Textblockimage Illustration eines Laptops mit Verkaufsdach und einem Schuh im Vordergrund.

Produktinformationen sicher verwalten

Produktkataloge bieten den Kund*innen die Möglichkeit, sich bei der Wahl des geeigneten Produkts einen Überblick über die Produktpalette, Produkteigenschaften und Preise zu verschaffen.

Das Katalogdatenmanagement eines Unternehmens analysiert und verarbeitet die Produktkataloge, die von Lieferant*innen übermittelt werden. Daraus ergeben sich die eigenen Produktinformationen, die anschließend im eigenen Produktkatalog für die Kund*innen verfügbar sind.

Illustration von Bergen vor einer Sonne.

Aufgaben eines Katalogdatenmanagements im Überblick

Einheitliche Gestaltung

Mithilfe des Katalogdatenmanagements ist es möglich, einen einheitlichen Produktkatalog aus den verschiedenen Lieferanteninformationen zu erstellen.

Einfache Integration

Die externen Lieferantendaten lassen sich einfach und schnell in den Produktkatalog integrieren.

Prüfung der Daten

Die Produktkataloge von Lieferant*innen werden auf relevante Produktinformationen geprüft.

Klassifizierung der Informationen

Während der Prüfungsphase können die Produktinformationen klassifiziert, kategorisiert und mit verschiedenen Merkmalen beschrieben werden.

Auswählen und Freigeben

Das Katalogdatenmanagement entscheidet, welche Artikel im eigenen Sortiment aufgenommen werden und gibt diese zur Übernahme frei.

Artikel übernehmen

Die passenden Produkte werden automatisch ins eigene Sortiment aufgenommen.

Sie möchten mehr darüber erfahren?

Wir schaffen die Basis für Ihren Produktkatalog

In erster Linie geht es bei der Entstehung eines Produktkatalogs darum, die verschiedenen Produktdaten, die von den unterschiedlichen Lieferant*innen bereitstehen, zu vereinheitlichen. Sind die Informationen konsistent, können sie durch Zusatzangaben erweitert und optimiert werden.

Die Produktdaten sollen in einem System erfasst und verarbeitet werden, dabei werden jedem Produkt Kategorien, Bilder, Assets und Merkmale zugeordnet.

Das Katalogdatenmanagement ist hier zentraler Dreh- und Angelpunkt für Ihren Produktkatalog.

Dateiformate für die Übermittlung von Produktdaten

Dank des Katalogdatenmanagements lassen sich die relevanten Produktdaten zwischen den verschiedenen Systemen austauschen. Hierfür kommen Schnittstellen oder bestimmte Dateiformate zum Einsatz. Das Katalogdatenmanagement verwendet die Standardformate XLS, CSV und XML.

Das Standardformat für das Katalogdatenmanagement ist XLS. Dabei handelt es sich um eine Microsoft Excel Arbeitsmappen-Binärdatei. Alle Produktdaten, Preise, Kundenbeziehungen, Kategorien und Metadaten können im XLS gespeichert werden. Dank der Kompatibilität mit Excel ist es möglich die benötigten Daten später vollständig zu übernehmen.

Comma Separated Values (CSV) ist ein reines Text-Format mit tabellarischem Aufbau. Dieses Datenformat wird in der Regel von vielen verschiedenen Systemen genutzt.

Textblockimage

Programme für die Vorbereitung und Erfassung von Produktdaten

Die mit Abstand bekannteste Lösung im Katalogdatenmanagement ist Excel. Die Informationen lassen sich übersichtlich und in einer tabellarischen Form zusammenfassen und bearbeiten. Allerdings eignet es sich nicht für komplexe Produkte, wie beispielsweise mehrdimensionale Produktvarianten. Hier sind die Möglichkeiten von Excel schnell ausgeschöpft.


In einem Master Data Management sammeln sich alle Lieferanten-, Kunden-, Mitarbeiter- und Artikelstammdaten eines Unternehmens. Die für die Erstellung eines Produktkatalogs benötigten Daten können einfach aus dem MDM verwendet werden. 


Das Supplier Relationship Management regelt gezielt die Abläufe zwischen Unternehmen und deren Lieferant*innen. Da es das Hauptziel dieser Lösung ist, sich um die Beziehung zwischen den beiden Parteien zu kümmern, bietet eine solche Software die Möglichkeit, die Katalogdaten der unterschiedlichen Lieferant*innen zu verwalten.


Zwar beschäftigen sich ERP Systeme überwiegend mit Unternehmensprozessen der Produktherstellung und Auftragsabwicklung, dennoch können in diesen Systemen diverse produktbezogene Daten verwaltet werden. Allerdings eignet sich ein ERP System bei einer vermehrten Anzahl an Produktattribute eher weniger, da es nur begrenzte Kapazitäten zum Speichern von produktbezogenen Daten besitzt.


Das Produktinformationsmanagement (PIM) ist eine Software, die sich speziell auf die Erfassung und Aufbereitung von Produktdaten konzentriert. Das PIM System sammelt Produktdaten aus mehreren Datenquellen sowie mehreren Formaten und vereinheitlicht sie. Dabei ist es in der Lage, komplexe Datensätze identifizieren, verbessern und an alle gewünschten Kanäle übertragen zu können. Online- oder Printkataloge gelten für die Software als eigene Kanäle. Einige PIM Systeme bieten sogar, dank der zentrierten Speicherung von Produktdaten, die Möglichkeit, direkt in der Software einen Produktkatalog zu erstellen.


Online Shop Systeme wie Shopify, Magento, WooCommerce, OXID eSales und Shopware gelten als Katalogdatenmanagement. Sie bieten den Kund*innen die Möglichkeit, sich nicht nur im Produktkatalog über die verschiedenen Artikel zu informieren, sie können sich das gewünschte Produkt direkt beim Anbieter bestellen.  


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Katalogdatenmanagement für Ihr Unternehmen

Egal ob Online oder Print, verfügt ein Unternehmen über mehrere Produkte, ist ein Produktkatalog ein effektives Mittel, um die Kund*innen zu erreichen.

Es ist sinnvoll hierbei für effiziente Prozesse beim Katalogdatenmanagement zu sorgen. Allem voran stehen die qualitativen Produktinformationen.

Unsere zertifizierten PRinguin-Expert*innen helfen Ihnen bei der Wahl einer passenden Software für das Katalogdatenmanagement. Mithilfe einer Bedarfsanalyse ermitteln wir Ihre spezifischen Anforderungen an das Kundendatenmanagement, um so Ihren individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Wir stehen Ihnen bei der Einführung und Umsetzung zur Seite und sind auch nach Projektabschluss als unterstützender Ansprechpartner für Sie da.

Das können Sie von uns erwarten

Interdisziplinarität

Unsere PRinguin Expert*innen sind es gewohnt, in vielfältigen Branchen und Bereichen zu agieren. Dieses Wissen bringen sie ein.

Zuverlässigkeit

Als Digitalagentur arbeiten wir am Puls der Zeit, um unsere Kund*innen nachhaltig zu unterstützen.

Professionalität

Unser Team verfügt über zertifiziertes Fachwissen und richtet die Umsetzung individuell an Ihnen und Ihrem Unternehmen aus.

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