Digital Assets sicher verwalten
Das eigene Kerngeschäft stärken
Den Überblick über sämtliche Daten behalten
Ein Digital Asset Management (DAM) ist eine Software, die das Speichern, Organisieren und Teilen digitaler Inhalte, sogenannter Assets, an einem zentralen Ort ermöglicht. Diese Assets können hierbei überaus vielfältig sein und von Bildern, Videos und PDFs bis hin zu InDesign- oder Office-Dokumenten, Grafiken, Musikdateien oder Textbausteinen reichen.
In DAM Systemen werden diese Assets content- und zielgruppenspezifisch verwaltet und gepflegt. Hierdurch können Teams abteilungsübergreifend unterstützt und Arbeitsabläufe optimiert werden. Durch die zentrale Verwaltung entfallen so meist lästige Suchprozesse und Klärungen von Zuständigkeiten, wodurch kreative Potenziale für das eigentliche Kerngeschäft nutzbar gemacht werden können.
Wenn Sie unsicher sind, ob ein DAM für Ihr Unternehmen Lösungsansätze bieten kann, dann sollten Sie sich folgende Fragen stellen:
Wenn Sie sich in der ein oder anderen Frage wiederfinden, dann könnte ein DAM System für Sie einen erheblichen Mehrwert bieten.
DAM- mehr als eine Bilddatenbank?
Bei einer Vielzahl an unterschiedlichen Dateien kann man schnell den Überblick verlieren, vor allem, wenn Inhalte an mehrere Kanäle, Entscheider und Abteilungen ausgespielt werden sollen. Nicht selten verliert man dann Zeit durch das umständliche Klären von Zuständigkeiten oder das Suchen entsprechender Inhalte.
Ein DAM System hilft Ihnen dabei, schneller und strategischer zu agieren und alle wichtigen Daten immer im Blick zu behalten. Insbesondere, wenn es um die Einhaltung von datenschutzrechtlichen Bestimmungen oder von Lizenz- und Nutzungsrechten geht, lassen sich über DAM Systeme deutlich effizientere Workflows etablieren. Ein DAM System kann darüber hinaus problemlos mit anderen Systemen wie PIM oder CMS kombiniert werden. Unnötige Energie, die sonst in eine kosten- und zeitintensive Verwaltung Ihres Contents fließen würde, kann so gewinnbringend an den eigenen Kunden ausgerichtet werden.
Verwalten Sie ihre Dateien zentral an einer Stelle und verlieren Sie keine Zeit mit umständlichem Suchen. So bleibt mehr Zeit für Ihr eigentliches Kerngeschäft.
Teilen Sie Daten individuell mit entsprechenden Nutzergruppen, verfolgen Sie Downloads oder hinterlegen Sie Deadlines für effizientere Workflows.
Minimieren Sie Ihren Koordinationsaufwand und schaffen Sie so mehr Raum für strategische Aufgaben und zielgerichtete Kollaborationen.
Vermeiden Sie kostspielige Fehler aufgrund von veraltetem Content, unnötiger Datensilos oder ungeklärten Nutzungsrechten.
Erhöhen Sie Ihre Flexibilität, indem Sie schnell und zielsicher Omnichannel-Marketingmaßnamhmen koordinieren können.
Organisieren, verwalten und archivieren Sie Ihre Daten und arbeiten Sie abteilungsübergreifend an Kampagnen.
Funktionen Ihres potenziellen DAM Systems
Mit einem DAM System lässt sich grundsätzlich eine sehr breite Palette an möglichen Funktionalitäten abdecken. Je nach unternehmensspezifischen Voraussetzungen und vorhandenen Systemarchitekturen ergibt sich so eine individuelle Struktur, die überflüssige Funktionen und zeitintensive Fehlentwicklungen vermeidet. Nachfolgend finden Sie gängige Grundfunktionen, die ein DAM abdecken kann. Basierend auf Ihren eigenen Anforderungen, Erwartungen und Workflows lassen sich diese jedoch auch entsprechend anders gestalten.
Assets organisieren, verwalten und archivieren
Um ein DAM System in Ihr Unternehmen gewinnbringend zu implementieren sollten zunächst entsprechende Anforderungen, Erwartungen und Wünsche im Rahmen eines Workshops definiert werden. Hierbei gilt es wesentliche Nutzergruppen zu bestimmen und deren Benutzungsweisen innerhalb der unterschiedlichen Abteilungen zu berücksichtigen.
Zentrale Fragen können hierbei sein, wieviele Mitarbeiter in der Regel das DAM System nutzen, welche Unternehmensbereiche involviert sind oder welche Workflows abgedeckt werden sollten. Auch technische Details gilt es hier frühzeitig zu klären.
In diesem Prozess geraten darüber hinaus schon erste unternehmensspezifische Probleme und Herausforderungen in den Fokus, die entlang der Entwicklung Ihres DAM Systems aufgegriffen und entsprechend gelöst werden können.
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