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Integrationslösungen für Ihr Unternehmen

Prozessoptimierungen dank Integration

Jetzt Digitale Expedition starten!

Integration

Digitale Strukturen in Unternehmen werden zunehmend komplexer. Auch die Anzahl an dort verwendeten Softwares nimmt weiter zu. Integration kann helfen, die verschiedenen Systeme miteinander zu verbinden, um dadurch mehr Überblick und Effizienz in den Arbeitsalltag zu bringen.

Welche Benefits Ihnen Integration bieten kann und was grundsätzlich wichtig ist, haben wir für Sie im Überblick zusammengefasst.

Was ist Integration?

Vielleicht kennen Sie das Problem: Sie brauchen bestimme Daten, die in der einen Software hinterlegt sind, auch in einer anderen. Häufig kommt an diesem Punkt die altbekannte Copy & Paste Methode zum Einsatz - Mitarbeiter*innen kopieren Einträge manuell von einem Programm in ein anderes. Dabei können jedoch leicht Daten verloren gehen, da sie falsch eingefügt oder beim Kopieren nicht markiert werden. Zusätzliches Manko: Das ist nicht nur mit unnötigem zeitlichen, sondern auch mit persönlichem Aufwand verbunden.

Wenn der Datensatz dann später auch noch aktualisiert wird, kommen auf Mitarbeiter*innen zusätzliche, überflüssige Aufgaben zu. Denn die Änderungen müssen bei jedem Datensatz einzeln und manuell vorgenommen werden.

An dieser Stelle setzen wir bei PRinguin mit individuellen Lösungen für Systemintegrationen an, um für Ihre Bedürfnisse das Richtige zu finden.

Integration erleichtert Datenaustausch von einem System in ein anderes. Dafür ist keine händische Anpassung nötig, denn die Systeme synchronisieren sich automatisch oder bauen auf denselben Datensätzen auf. Ideal also für Unternehmen, die mit verschiedenen Softwares arbeiten und die Daten in einer Vielzahl an Programmen benötigen. Durch Integration wird die Arbeit ungemein erleichtert und der Fokus zeitlicher Ressourcen auf wichtige Projekte gelegt.

Integration mit der PRinguin Digitalagentur aus Bamberg!

Wie funktioniert Integration?

Bei der Integration werden verschiedene Systeme zu einem Gesamtbild vereint, indem sie meist auf dieselbe Datenbank zugreifen. Integrationen sind besonders dann von Vorteil, wenn die Verwaltung des Tagesgeschäfts ein breites Spektrum abdecken soll, beispielsweise Buchhaltung, Kundenservice, oder auch Ressourcenüberwachung. Aber auch wenn ERP- und CRM Systeme miteinander verbunden werden sollen.

Integration sorgt dafür, dass Informationen von der einen in die andere Software übertragen werden, um so doppelte Datensätze oder Medienbrüche zu vermeiden. Gleichzeitig schafft man so die Möglichkeit, jederzeit zentral auf alle Daten zugreifen zu können.

Wichtig: Integrationen ist nicht gleich Integration. Die Funktion und die Ausführung sind abhängig vom gewünschten Ergebnis, also davon, welche Funktionen oder Daten in welchen Systemen verfügbar sein sollen. Man unterscheidet daher meist zwischen Funktions-, Daten-, und Geschäftsprozessintegration. Welche Art von Integration nun für Sie die Richtige ist, finden wir gerne in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen heraus.

Individuelle Integrationslösung?

Wie gehen wir vor?

Eine Systemintegration in einem Unternehmen anzugehen, ist selten ein leichtes Unterfangen. Wir stehen Ihnen daher bereits am Anfang Ihrer digitalen Expedition mit Rat und Tat zur Seite. Aber wie gehen wir bei PRinguin Integrationsprojekte an?

Zu Beginn eines jeden Auftrags sprechen wir mit Ihnen über Ihre Wünsche und Vorstellung. So können Sie uns zunächst Ihre Ideen zur Umsetzung von Integration in Ihrem Unternehmen vorstellen. Sollten Sie zunächst noch unentschlossen sein, wo Integration für Ihr Unternehmen am meisten von Nutzen sein könnte, erarbeiten wir mit Ihnen, die für Sie passende Lösung.

Anschließend entwerfen wir in enger Absprache mit Ihnen ein Konzept. Dieses Konzept bildet die Grundlage des Programmierungsprozesses. Auch wenn die Programmierung unsere Aufgabe ist, lassen wir Sie hier keinesfalls außen vor. Regelmäßige Status Updates sind für uns selbstverständlich.

Ihre Vorteile bei der PRinguin Digitalagentur...

Professionell

Unsere erfahrenen und zertifizierten PRinguin-Experten geben jeden Tag ihr Bestes für den Erfolg unserer Kunden.

Zuverlässig

Wir unterstützen unsere Kunden beim Erreichen ihrer Ziele und stehen auch mit Rat und Tat stets zur Seite. Fristen und Deadlines nehmen wir sehr ernst.

Partnerschaftlich

Wir arbeiten nicht einfach nur an Projekten, sondern an partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen.

Lernen Sie uns gerne einfach kennen.

Einsatzmöglichkeiten

PIMCORE

PIMCORE bietet durch seine Flexibilität und die Möglichkeit der individuellen Gestaltung die perfekte Grundlage für Integration. Die API-Basis ermöglicht die Anbindung verschiedenste Drittanbieter, aber auch die Zusammenführung von Datenquellen aus verschiedenen Systemen in PIMCORE. Die Optionen, die sich dadurch bieten sind vielfältig und individuell. Mit PIMCORE können Sie integrierte Systemlösungen schaffen, die optimalen Nutzen für Ihr Unternehmen bringen. So finden Sie in Zukunft all Ihre Daten in einem System. Die Zeit und die Ressourcen, die für den Datenabgleich bis dato benötigt wurden, können nun guten Gewissens in neue Projekte gesteckt werden.

Mehr über PIMCORE erfahren?

Integration mit der PRinguin Digitalagentur aus Bamberg!

Customer Relationship Management (CRM)

Mit Integration können alle kundbezogenen Daten aus verschiedenen Systemen in einer Datei vereint werden. Das erleichtert die Arbeit mit Kund*innen, da Sie beispielsweise während eines Kundengesprächs auf alle relevanten Informationen zugreifen können, ohne lange Pause entstehen zu lassen. Darüber hinaus gewährleistet eine fortlaufende Aktualisierung immer einen aktuellen Stand der Informationen.

Jetzt mehr über CRM erfahren.

Integration mit der PRinguin Digitalagentur aus Bamberg!

Enterprise Resource Planning (ERP)

Um aus Arbeitsprozessen das Ultimo herauszuholen, lohnt es sich Integration für Enterprise Resource Planning (ERP) zu verwenden. ERP-Systeme sind dazu da, alle organisatorischen Abläufe im Unternehmen zu koordinieren und zu überwachen. Sei es Materialbestand, Personalmanagement, oder Kostenplanung. Durch Integration können Informationen von verschiedenen Systemen vereint werden. So mindert sich die Gefahr der Datendopplung und die Suche nach bestimmten Informationen wird erleichtert, wenn sich alles über ein System abrufen lässt.

Jetzt mehr über ERP erfahren.

Integration mit der PRinguin Digitalagentur aus Bamberg!

Unsere Arbeit mit Integration

Wir konnten über die letzten Jahre bereits viele Erfahrungen mit Integration sammeln und haben vorwiegend PIMCORE mit den verschiedensten Systemen vernetzt. Wir können aber nicht nur PIMCORE! Auch Shopware und WordPress haben wir bereits erfolgreich an andere Systeme angebunden. Eine kleine Auswahl unserer Möglichkeiten haben wir Ihnen hier aufgelistet:

Customer Realtionship Management ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensprozesse. Genauso wie Produktinformationsmanagement. Damit Sie hier alle relevanten Daten auf einen Blick parat haben und die Informationen beider Systeme miteinander verknüpft sind, bietet sich eine Integration zwischen Ihrem CRM- und PIM System an. Für unseren Kunden Mastertec haben wir bereits eine solche Integration durchgeführt und PIMCORE mit Salesforce verbunden. So können Kundendaten, Produktinformationen, sowie Bestelldaten bequem zwischen den Systemen ausgetauscht werden.

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Große Datenmengen sind in Unternehmen keine Seltenheit. Diese Mengen hin- und herzuschicken, jedoch oft eine Schwierigkeit. Amazon S3 bietet sich an dieser Stelle als Lösung an. Denn damit können unbegrenzte Datenmengen hochgeladen werden. Und mit unserer Integration stehen Ihnen diese auch ganz bequem im PIMCORE DAM zur Verfügung.


Newsletter sind eine gängige Methode um Kund*innen und Partner*innen auf dem Laufenden zu halten. Umso wichtiger also, dass hier alles reibungslos funktioniert und DSGVO-konform gestaltet ist. CleverReach ist hierfür die ideale Anlaufstelle. Um eine einfache Anmeldung zu ermöglichen, haben wir eine Integration entwickelt, die die Anmeldung via PIMCORE Internetseiten direkt an CleverReach überträgt. Wollen Sie sich selbst überzeugen? Probieren Sie es gerne aus und melden Sie sich hier für unseren Newsletter an.


Die Arbeit mit einem ERP System kann für Sie noch leichter werden: Dank einer Integration mit PIMCORE als PIM. Unserem Kunden PROTECT-Laserschutz GmbH haben wir bereits einen solchen Wunsch erfüllt. Durch die Verknüpfung von blue office und PIMCORE entstand ein automatischer Datenabgleich der Stammdaten aus blue office mit dem flexiblen Datenmodell von Pimcore synchronisiert. So sind Ihre Daten immer auf den neuesten Stand und ermöglichen einen reibungslosen Prozessablauf in Ihrem Unternehmen.

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Last Minute Änderung am Printkatalog? Falls Ihnen das bis dato unnötigen Aufwand und zusätzliche Arbeit beschert hat, ist damit nun Schluss. Mit EasyCatalog haben wir eine Integration realisiert, die dafür sorgt, dass Daten aus dem PIMCORE PIM bereits passend formatiert für InDesign bereitgestellt werden. Die Live Synchronisation sorgt dafür, dass alle Änderungen, die bis zum Druckvorgang vorgenommen werden, schlussendlich auch in der ausgedruckten Version zu finden sind.


Messen sind ein guter Ort, neue Kontakte zu knüpfen. Der integrierte Visitenkartenscanner von SnapAddy macht das Ganze für Sie noch einfacher. Damit Sie diese Kontakte auch danach schnell griffbereit haben und pflegen können, erstellen wir gerne für Sie eine Integration zu PIMCORE.


Die Zahl der Lieferdienste scheint stetig anzusteigen. Um zu vermeiden, dass Sie für jeden davon eine eigene Anbindung brauchen, haben wir PIMCORE an die Schnittstelle von shipcloud angebunden. Diese gilt bereits für fast alle Versender*innen. Durch unsere vorgenommene Integration werden nun die Versanddaten der verschiedenen Spediteure direkt an shipcloud gesendet. Dort wird das Versandlabel erzeugt und der Tracking Code an PIMCORE übermittelt. Diesen erhalten Ihre Kund*innen schließlich über das Experience Management System.


Sie wollen Ihre Kund*innen und Partner*innen via Social Media auf dem neuesten Stand halten? Mit unserer Integration haben Sie es in Zukunft noch leichter: So können aus PIMCORE Daten einfach und unkompliziert Beiträge für Facebook erstellt werden.

 Sollte sie vor allem das Thema „Social Logins“ beschäftigen, nehmen wir die Herausforderung bereitwillig an und arbeiten für Sie an einer Integrationslösung.


Buchhaltung: Für viele ein notwendiges Übel! Ein Grund sich das Ganze so einfach und bequem wie möglich zu machen. Die Arbeit mit SevDesk ist eine ideale Unterstützung, um Aufträge, Kontakte, Emails und weitere Daten an einem Ort zu sammeln. Durch eine Integration mit PIMCORE können Daten dort zusätzlich angereichert und bearbeitet werden. Eine nicht ganz unkomplizierte Programmierungsaufgabe, doch für Sie machen wir das gerne möglich!


BridalLive ist eine der führenden SaaS Lösungen für Anbieter von Hochzeitsmode. Was aber seit Jahren fehlt: Eine Möglichkeit, die Produkte aus BridalLive direkt online zu verkaufen.  Doch mit unserer Integration, die wir für unsere Kundin MarryMe entwickelt haben, ist dieses Problem ein Problem von gestern. Durch die Verknüpfung mit Shopware 6 werden die Produkte aus BridalLive direkt in den Online Shop übertragen, umgekehrt wird es mit Bestell- und Kundendaten gehandhabt.

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Liegt Ihr Fokus nicht auf dem Verkauf von (Hochzeits)Mode? Kein Problem! Wir arbeiten mit Ihnen an einer individuellen Lösung, um auch Ihren Verkaufsprozess so effektiv wie möglich zu gestalten.

So bietet Ihnen auch PIMCORE - dank integriertem Massenimport und angeschlossenem DAM - eine anschauliche Übersicht über Ihre Produkte. Mit unserer Integration, die PIMCORE mit Shopware verbindet, wird der Verkauf Ihrer Ware einfach und problemlos.

Wenn Sie außerdem Ihre Produkte bei großen Marktplätzen, wie Amazon oder Ebay verkaufen wollen, haben wir auch hier die passende Lösung. Mit einer Anbindung an Shopware müssen Sie in Zukunft nicht mehr Ihren Lagerbestand in Shopware manuell aktualisieren, das erledigt fortan unsere Integration für Sie!


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Diese Vorteile bringt Ihnen Integration

Integration hilft Ihnen dabei, Abläufe im Unternehmen zu optimieren. Die Verknüpfung verschiedener Systeme erspart dabei vor allem eins: Zeit! Die Übertragung von Daten von einem System in das andere muss nun nicht mehr händisch erfolgen.

Eine automatische Synchronisation sorgt dafür, dass Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand sind. Vorbei sind die Tage der Datensatzdopplungen oder der durch falsches Kopieren unvollständigen Datensätze. Für Mitarbeiter*innen heißt das: mehr Luft für wichtige Projekte und Aufgaben.

Auch die Arbeit im Team wird erleichtert. Automatische Aktualisierung in Datensätzen ermöglicht es, dass alle Mitarbeiter*innen einer Arbeitsgruppe auf demselben Stand eines Projektes zugreifen können. So wird doppelte Arbeit vermieden oder längere Wartezeiten, in denen man auf die Antwort oder den Datensatz von Kolleg*innen wartet, verkürzt. So verbessern Sie nicht nur die Kommunikation innerhalb, sondern auch zwischen den verschiedenen Abteilungen.

Mit Integration investieren Sie in eine bessere Unternehmensstruktur. Wie das geht? Jetzt unverbindlichen Beratungstermin vereinbaren und mehr erfahren.

Welches Budget müssen Sie für Integration einplanen?

Wie Integration umgesetzt werden soll, ist von Projekt zu Projekt unterschiedlich. Daher ist auch das benötigte Budget abhängig von individuellen Faktoren. Zunächst einmal ergibt sich der Aufwand daraus, welche Wünsche und Ansprüche Sie an die Integration stellen und was sie leisten soll. Mal müssen mehr, mal weniger Schritte durchgeführt werden, um die Anforderungen zu erfüllen. Daher variiert auch die benötigte Zeit, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Auch die verwendeten Systeme können Einfluss auf die Komplexität der Umsetzung haben. Nicht zu vergessen: Wie bei jedem anderen Projekt auch können unerwartete Herausforderungen den Erfolg der Umsetzung verzögern.

Gerne beraten wir Sie unverbindlich, um mit Ihnen die zeit- und kosteneffizienteste Lösung zu finden, sodass für Sie ein optimales Endergebnis entsteht. Dabei gehen wir auf Ihre individuellen Anforderungen und Wünsche ein und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein passendes Konzept.

Jetzt unverbindlich beraten lassen!

Integration oder doch eher Schnittstellen?

Die Begriffe Integration und Schnittstelle werden häufig synonym verwendet. Allerdings unterscheiden sich deren Bedeutungen beim genaueren Hinsehen dann doch. In der Regel teilen sich integrierte Programme – im Gegensatz zu Schnittstellen - meist die gleichen Daten und den gleichen Code. Ein Vorteil ist daher, dass bei Integration eine Synchronisation zwischen den Programmen nicht nötig ist, da die Daten die gemeinsame Grundlage bilden auf die alle Komponenten zugreifen. Hingegen bei Schnittstellen zunächst eine Synchronisation erfolgen muss. In welchem zeitlichen Abstand das geschieht kann individuell entschieden werden.

Zum besseren Verständnis stellen Sie sich die einzelnen Systeme als Inseln vor. Um hier Botschaften von der einen zur anderen Insel übermitteln zu können, werden Brücken gebaut. So gelangen die Daten von der einen zur anderen Insel. Die Brücken sind dabei die Schnittstellen. Eine Integration ist selbst eine Insel. Auf der Insel befinden sich viele Häuschen, die eigenen Aufgaben nachgehen, jedoch die gleichen Grundlagen – den Boden -  mit den anderen Häuschen teilen und eine Veränderung sofort bemerken würden.

Die Trennlinie beider Verfahren ist jedoch sehr vage und von außen machen sich die Unterschiede zwischen den beiden Optionen kaum bemerkbar. Und eines haben sie gemeinsam: Dank ihnen soll ein reibungsloserer Arbeitsablauf durch bessere Vernetzung entstehen. Gerne beraten wir,welche Option für Sie in Frage kommt und finden mit Ihnen die optimale Lösung für Ihr Unternehmen.

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