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Intelligente Systemlösungen

Das eigene Unternehmen fit machen für die Herausforderungen der Digitalen Transformation? Je nach individueller Voraus- und Zielsetzung kann das Unterschiedliches bedeuten. Im Zentrum steht jedoch meist eines: eine intelligente Systemlösung.

Wir unterstützen Sie bei der Optimierung und Automatisierung Ihrer Systemlösung – Egal ob bei der Verbesserung der Datengrundlage, der Einsparung unnötiger Kosten oder dem gezielten Einsatz von Ressourcen – finden Sie jetzt Ihre passende Systemlösung.

Jetzt Arbeitsabläufe reibungsloser gestalten - für mehr Effizienz im Unternehmen

Wir bieten Systemlösungen in folgenden Bereichen …

Projektmanagement

Egal ob agil, hybrid oder klassisch – intelligente Systemlösungen helfen dabei, Ihr Projektmanagement übersichtlich, planbar und praxisorientiert zu gestalten:

  • Sie möchten Projekte in wenigen Minuten einrichten, zuweisen und planen?
  • Sie möchten die Ablage aller Projektergebnisse zentral-organisiert vorfinden?
  • Sie möchten jederzeit alle Projektfortschritte, Release Termine und Teamstrukturen im Auge haben?

Wir helfen Ihnen dabei, auch in einer Multi-Projektumgebung jederzeit die Oberhand zu behalten und Ressourcen projekt- und umsatzorientiert zu verwalten. Richten Sie eine Arbeitsumgebung ein, die Ihr Team voranbringt – und das schnell und nachvollziehbar.

Projektmanagement Lösungen von der PRinguin Digitalagentur aus Bamberg

Wissensmanagement

Die Brücke zu schlagen zwischen Wissen und Handeln stellt eine der größten Herausforderungen für Unternehmen dar. Damit Wissen im Unternehmen nicht ungenutzt verloren geht, hilft eine effizientes Wissensmanagement. Das Ziel ist es dabei, Wissen im Unternehmen zirkulieren zu lassen, damit dieses aktuell und abrufbar bleibt.

Wir unterstützen Sie daher bei einem gezielten Wissensmanagement und einer erfolgreichen internen Kommunikation über Abteilungsgrenzen hinweg.

Jetzt mehr zu Wissensmanagement erfahren!

Prozessoptimierung im Bereich Content Management von der PRinguin Digitalagentur aus Bamberg

Produktinformationsmanagement

Die Produkte und Dienstleistungen sind das Herzstück eines Unternehmens. Aber auch die besten Produkte und Dienstleistungen verwirklichen ihr Potenzial nur dann, wenn sie optimal aufeinander abgestimmt sind. Die Basis stellen hierbei verlässliche Produktdaten, die aktuell, eindeutig und auffindbar sind.

Wir unterstützen Sie bei der Verwirklichung eines durchdachten Produktinformationsmanagements, damit Ihre Produktdaten relevant, vollständig und konsisten sind. Schaffen Sie jetzt eine solide und qualitativ-gesicherte Grundlage für sämtliche Logistik-, Vermarktungs-, Vertriebs- und Verwaltungsprozesse. 

Jetzt mehr zu Produktinformationsmanagement (PIM) erfahren!

Prozessoptimierung mit PIM von der PRinguin Digitalagentur aus Bamberg

Web To Print

Wiederkehrende Routineprozesse wie das Erstellen von Visitenkarten, Broschüren, Flyern oder Briefbögen nehmen oft unnötig viel Zeit in Anspruch. Die Implementierung einer Web To Print Funktion kann hier Abhilfe schaffen. Durch den Zugriff auf vorgefertigte Vorlagen (sog. Templates), die schnell und einfach personalisierbar sind, können printfähige PDF-Dateien unkompliziert und leicht erstellt, versioniert und verwirklicht werden.

Insbesondere bei wiederkehrenden Printprodukten sowie Werbemitteln stellt das eine erhebliche Erleichterung dar und hilft dabei, Zeit, Ressourcen und Kosten zu sparen.

Aber auch Kommunikationsprozesse zwischen Vertriebs- und Absatzpartner*innen sowie Filialen und Abteilungen werden so verschlankt. Die Folge: weniger Korrekturschleifen, optimierte Abstimmungsprozesse und ein einheitliches Corporate Design.

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Katalog Erstellung im Bereich Mediengestaltung von der PRinguin Digitalagentur aus Bamberg

Systemlösungen mit PIMCORE

PIMCORE ist eine führende Open Source Software, mit der sich Inhalte aller Art komfortabel und zentral verwalten lassen. Egal ob im Bereich CMS, DAM, PIM, MDM oder CDP, PIMCORE ermöglicht es komplexe Datenstrukturen zu erfassen und dabei individuelle Systemlösungen zu schaffen. Da das System jederzeit bedarfsgerecht verändert und auch erweitert werden kann, passt sich PIMCORE Ihren wachsenden Herausforderungen immer wieder neu an – und nicht umgekehrt.

Das macht PIMCORE zu einer passenden Systemlösung für nahezu all Ihre Projekte. Es schafft die nötigen Voraussetzungen dafür, agil und prozessorientiert zu arbeiten und das ohne unnötigen Mehraufwand im Hinblick auf personelle und zeitliche Ressourcen.

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Pimcore Programmierung von der PRinguin Digitalagentur aus Bamberg
Sie möchten mehr Effizienz im Unternehmen?

Systemlösungen – Ihre Vorteile auf einen Blick

Bessere Datengrundlage

Verlässliche Daten für Entscheidungsfindung und Produktentwicklung schaffen

Optimierte Ressourcen

Den Einsatz vorhandener Mittel bestmöglich gestalten

Höhere Qualität

Potenzielle Fehler und problematische Workflows erkennen

Das leisten intelligente Systemlösungen

Jedes Unternehmen verfügt über unterschiedliche Workflows, Prozessstrukturen und Systemarchitekturen. Das Ziel von Systemlösungen ist es, diese optimal aufeinander abzustimmen und so intelligente Schnittstellen zu schaffen, die mehr Flexibilität, Effizienz und Transparenz in den eigenen Arbeitsalltag bringen.

Systemlösungen liefern folglich technische Antworten auf prozessuale Probleme und zwar bedarfs- sowie nutzerorientiert. Sie sind Wegbereiter digitaler Leistungsstrukturen im Unternehmen und helfen dabei, Arbeitsabläufe gezielter und reibungsloser zu gestalten.

Die Zielsetzung kann hierbei äußerst vielfältig sein. Im Zuge der digitalen Transformation steht jedoch meist die Automatisierung unnötiger manueller Arbeit im Vordergrund, ebenso wie eine optimale Maschinenauslastung, minimale Materialverschwendung sowie die Verbesserung von Lieferkettenlogistiken und Personalressourcen.

So laufen Projekte im Bereich Systemlösungen ab

Damit eine Systemlösung den Ansprüchen und Arbeitsweisen eines Unternehmens gerecht wird und diese optimal abbilden kann, gilt es im Vorfeld eine entsprechende Bedarfsanalyse durchzuführen. Im Rahmen einer solchen Bedarfsanalyse werden Kernprozesse identifiziert und Leistungsanforderungen erhoben. Dabei spielen sowohl bisherige Produkte, Dienstleistungen und Systemarchitekturen eine Rolle als auch zukünftig geplante.

Darauf aufbauend steht dann das Finden einer geeigneten Systemlösung im Fokus, die den jeweiligen Komplexitätsgrad Ihres Unternehmens abdeckt und auch langfristig erweiterbar und flexibel bleibt

Von der Planung und Konzeption, über die Entwicklung und Integration bis hin zur Inbetriebnahme und Schulung helfen Ihnen unsere zertifizierten PRinguin Expert*inen dabei, Ihre eigene Systemlösung praxisnah und performancestark umzusetzen. Im Fokus steht dabei nicht nur ein intelligentes System, sondern darüber hinaus auch der Mensch, der dieses System tagtäglich nutzt. Gemeinsam erreichen wir hier intuitive und smarte Infrastrukturen sowie Benutzeroberflächen, die auch bestehende Systemarchitekturen nicht aus dem Blick verlieren, sondern diese vielmehr zur Basis von weiterführenden und intelligenten Prozessen machen.

Unsicher? Darauf können Sie vertrauen …

Transparenz & Nachverfolgbarkeit

Intelligente Systemlösungen ermöglichen die Nachverfolgung und Kontrolle von Prozessen. Das führt zu einer verbesserten Transparenz in der Unternehmensorganisation. Dadurch können etwaige Engpässe frühzeitig erkannt und Ausfälle oder Materialverknappungen vorgebeugt werden.

Innovationsförderung

Mit passgenauen Systemlösungen erhält Ihr Unternehmen die Möglichkeit, innovative Ideen umzusetzen und neue Geschäftsmöglichkeiten zu erkennen. So können durch den Einsatz neuer, intelligenter Technologien neue Wettbewerbsvorteile erzielt werden.

Entscheidungsunterstützung

Durch die Bereitstellung von Echtzeitdaten und analytischen Informationen ermöglichen Systemlösungen über Abteilungsgrenzen hinweg eine datenbasierte Entscheidungsfindung auf allen Ebenen Ihres Unternehmens. Das begünstigt fundierte sowie objektive Entscheidungen.

Jetzt mehr über unsere Projekte erfahren!

Häufig gestellte Fragen

So vielfältig wie unsere Kund*innen, so vielfältig ist auch die jeweilige Lösung im Bereich Systemlösungen. Um Sie hier bereits im Vorfeld bestmöglich zu informieren, haben wir für Sie vorab die am häufigsten gestellten Fragen beantwortet.

Die Industrie 4.0 bringt viele Veränderungen mit sich. Neue Technologien, neue Prozessstrukturen und neue Anforderungen an Infrastrukturen und Unternehmensarchitekturen. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen ist das eine große Herausforderung. Sollen Produkte und Dienstleistungen hier nachhaltig wettbewerbsfähig bleiben, gilt es Prozesse zu optimieren und intelligente Systemlösungen im eigenen Unternehmen zu implementieren.

Bei professioneller Einrichtung können hier, unabhängig von der Branche Ihres Unternehmens, unzählige Einsatzbereiche erschlossen und gegebenenfalls optimiert werden. So können Systemlösungen die Buchhaltung, das Personalmanagement oder auch Ihr Projektmanagement deutlich performanter gestalten, indem Abläufe effizienter und Kommunikationsprozesse transparenter werden.

Besonders im Bereich individuelle Softwarelösung haben Sie darüber hinaus die volle Kontrolle über Software und Funktionen und können diese mit Ihrem Unternehmen nach und nach mitwachsen lassen. Das spart nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern verhindert langfristig auch unnötige Mehrfachkosten. Systemlösungen ermöglichen Ihnen so mehr Flexibilität, Effizienz und Transparenz am Arbeitsplatz und helfen Ihnen dabei, Ihr Unternehmen fit für die wachsenden digitalen Herausforderungen zu machen.


Je nach Anforderungsprofil kann das benötigte Budget für Systemlösungen sehr unterschiedlich ausfallen. So macht es einen Unterschied, ob ein bestehender Prozess beispielsweise nur durch eine Standardlösung verbessert werden soll, oder ob Sie eine individuelle Software mit Anforderungen benötigen, die sich mit einer Standardlösung nicht abdecken lassen. Je nachdem, wie viel Zeit hier in Beratung, Konzeption, Realisierung, Systemeinführung oder Wartung einfließt, verändert sich auch die entsprechende Leistungserhebung. Darüber hinaus sollten gegebenenfalls entsprechende Kosten für Schulung und Weiterbildung der eigenen Mitarbeiter einkalkuliert werden.

Um besonders zu Beginn das benötigte Budget in etwa einschätzen zu können ist es hilfreich, sich zunächst über eigene Ansprüche und Prozessanforderungen klar zu werden. Eine fundierte Bedarfsanalyse zu Beginn gibt Aufschluss darüber, in welche Richtung es bei Ihnen gehen kann und ob für Sie eine standardisierte oder eine individuelle Systemlösung sinnvoller ist.


Als langfristiger Partner unterstützen wir Sie darüber hinaus bei Supportanfragen, Mitarbeiterschulung sowie Wartung und berücksichtigen individuelle Wünsche auch nach Ihrem Projekt.


Nicht immer können standardisierte Systemlösungen die Ansprüche eines Unternehmens optimal erfüllen. Unternehmensprozesse sind einzigartig und individuell, standardisierte Systemlösungen kommen hier meist schnell an ihre Grenzen. Zwar haben diese in der Regel einen geringeren Anschaffungspreis, jedoch werden die nötigen Anpassungsaufwendungen oft unterschätzt. Hinzu kommen Funktionalitäten, von denen unter Umständen in der Praxis nur ein Bruchteil benötigt wird, was zu unübersichtlichen Benutzeroberflächen oder aufwendigen Änderungsprozessen führen kann. Die Folge: Ihr Unternehmen muss sich an die Software anpassen – und nicht umgekehrt.


Mit Individuellen Systemlösungen müssen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Projekte und Arbeitsabläufe keine Kompromisse eingehen. Unser Team nimmt sich hier im Vorfeld viel Zeit für die Entwicklung Ihrer individuellen Systemlösung, passend zu Ihrem ganz konkreten Anwendungsfall. Von der Bedarfsanalyse über die Programmierung bis hin zu Wartung und Support wird jede Entwicklungsphase transparent und maßgeschneidert an Ihrer unternehmensspezifischen Voraussetzung ausgerichtet.

Durch klare Konzepte und vorgegebene Entwicklungsziele behalten Sie zusätzlich jederzeit den Überblick über den Entwicklungsstand Ihrer Systemlösung. Statt Ihre Workflows an Standardsoftware anzupassen, können Sie so bereits etablierte Arbeitsabläufe beibehalten und durch eine individuelle Softwarelösung bei Bedarf Schritt für Schritt digitalisieren.


Das können Sie von uns erwarten:

Interdisziplinarität

Unsere PRinguin Expert*innen sind es gewohnt, in vielfältigen Branchen und Bereichen zu agieren. Dieses Wissen bringen sie ein.

Zuverlässigkeit

Als Digitalagentur arbeiten wir am Puls der Zeit, um unsere Kund*innen nachhaltig zu unterstützen.

Professionalität

Unser Team verfügt über zertifiziertes Fachwissen und richtet die Umsetzung individuell an Ihnen und Ihrem Unternehmen aus.

Interesse? So geht es jetzt weiter

Sie interessieren Sich für das Thema Systemlösungen, sind sich aber noch unsicher, ob Umfang, Inhalt oder Aufwand wirklich zu Ihrem Unternehmen passen?

Wir schauen uns gerne mit Ihnen gemeinsam an, wo Sie stehen, um Ihre intelligente Systemlösung zu realisieren. Sprechen Sie uns gerne unverbindlich an.

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