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Caritasverband für die Erzdiözese Bamberg e.V.

Case Study: Anwendung "Durchstarter" für Caritasverband für die Erzdiözese Bamberg e.V.

Key Facts über das Unternehmen

Caritasverband für die Erzdiözese Bamberg e.V.
Obere Königsstraße 4b
96052 Bamberg

Unternehmensart: eingetragener Verein für Wohlfahrtspflege
Unternehmensgröße: > 12.000 Mitarbeiter*innen (+ > 12.000 Ehrenamtliche)
Branche: Wohlfahrtsverband
Mehrwert: Individuelle Anwendung für eine effiziente und unkomplizierte Anmeldung zum FSSJ für Bewerber*innen wie auch Mitarbeiter*innen

Ausgangslage des Verbandes

Der Caritasverband für die Erzdiözese Bamberg e.V. besteht im Jahr 2021 bereits seit 100 Jahren, in denen er sich fortwährend für diejenigen in der Gesellschaft einsetzt, die Hilfe benötigen. Er ist dabei hauptsächlich in der Organisation seiner Gliederungen und Mitglieder tätig, sodass diese den Menschen bestmögliche Unterstützung bieten können.

Ein wichtiger Punkt in der Arbeit der Caritas ist das Engagement von Freiwilligen. So bietet die Caritas auch jungen Menschen die Möglichkeit, sich sozial einzubringen, beispielsweise durch das Freiwillige Soziale Schuljahr (FSSJ). Dafür können sich Interessent*innen über die Internetseite der Carithek bewerben. Dort haben sie die Möglichkeit, ein Bewerbungsformular, welches als PDF erhältlich ist, auszufüllen und postalisch oder per E-Mail an den Caritasverband zu senden. Diese Methode ist jedoch für beide Seiten aufwändig und umständlich. Zudem sind viele Nutzer*innen heutzutage daran gewöhnt, ihre Bewerbungen direkt online auszufüllen zu können. Deswegen verfügt die Seite der Carithek auch über ein Onlineformular, mit welchen sich die Schüler*innen direkt bei der entsprechenden Einsatzstelle bewerben können.

Optimierungspotenzial für den Caritasverband für die Erzdiözese Bamberg e.V.

Es ist der Caritas Bamberg ein Anliegen, jungen und engagierten Menschen den Einstieg in ein FSSJ so einfach wie möglich zu gestalten. Für einen besseren Überblick über Angebote und mögliche Stellen eines FSSJ sollte daher eine Anwendung entwickelt werden, die vor allem den Anmeldevorgang für Interessent*innen möglichst unkompliziert, aber dennoch ansprechend gestaltet.

Zuvor ließ sich auf der Internetseite der Carithek bereits ein Überblick über konkrete Einrichtungen, bei denen ein FSSJ durchgeführt werden kann, finden. Allerdings sollte das bestehende Design attraktiver gestaltet werden, sodass bereits der Suchprozess Vorfreude bei den Schüler*innen weckt. Das bisher vorhandene Kategoriensystem war sehr umfangreich und wirkte nicht besonders anschaulich. Stattdessen sollte nun eine komprimierte Übersicht mithilfe von Icons und Farben entstehen.

Die Onlineanmeldung war auf der Seite der Carithek relativ unscheinbar eingebettet. Eine passende Tätigkeit ist jedoch die wichtigste Voraussetzung für ein gelungenes FSSJ. Deswegen ist es notwendig, die Suche danach gezielter in den Mittelpunkt zu rücken. Die Anwendung soll daher auf einen Blick alles bereitstellen, was Jugendliche benötigen, um eine geeignete FSSJ-Stelle zu finden. Zudem soll sie ihnen eine möglichst intuitive Bedienung und ein angenehmes Sucherlebnis bieten.

Fragen? Wir beraten Sie gerne!

Lösung und Projektverlauf

Zusammen mit dem Caritasverband für die Erzdiözese Bamberg e.V. hielten wir einen Kickoff Termin ab, um Ziele und Wünsche für das Projekt zu identifizieren und mögliche Hindernisse zu erkennen. Mithilfe einer Bedarfsanalyse formulierten wir Erwartungen an die Anwendung. Auf Basis des Designwunsches und einer Funktionsbeschreibung des Kunden, starteten wir anschließend mit der Entwicklung der Anwendung „Durchstarter“.

Individuelle Filtermöglichkeiten

„Durchstarter“ bietet für Schüler*innen die Möglichkeit, die relevanten Stellen für ein FSSJ nach ihren Bedürfnissen zu filtern. User*innen können ihren Wohnort, die maximale Entfernung der Arbeitsstelle sowie ihre präferierte Tätigkeitsart auswählen. Auf Basis dieser Angaben werden ihnen Angebote vorgeschlagen. So kann jede*r Schüler*in das für sie oder ihn geeignete Stellenangebot für ein FSSJ finden.

Case Study PRinguin Digitalagentur Referenz Caritas FSSJ

Stellenübersicht in Karten- und Listenform

Eine Übersicht über alle infrage kommenden Stellenangebote lässt sich auf einer Karte oder in Listenform anzeigen. Die Karte zeigt zudem den von Nutzer*innen angegebenen maximalen Umgebungsradius an, der in dieser Ansicht jederzeit wieder verstellbar ist. Durch Anklicken einzelner Tätigkeitsangebote erhält man Hintergrundinformationen zu diesen. So können sich interessierte Schüler*innen direkt ein detaillierteres Bild der Tätigkeit machen und herausfinden, welche ihnen am meisten zusagt.

Die verschiedenen Stellen, an denen ein FSSJ abgeleistet werden kann, sind in der Anwendung in Kategorien eingeteilt. Diese Einteilungen werden mit Icons einer Kategorie sowie zugehörigen Farben dargestellt. Dies erleichtert zum einen die Eingrenzung der Angebote für Interessierte, zum anderen lassen sich die verschiedenen Punkte auf der Karte und der Liste auf den ersten Blick ihrer jeweiligen Kategorie zuordnen.

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Integriertes Anmeldungsformular

Haben Schüler*innen eine für sie passende Stelle gefunden, können sie „Jetzt Durchstarten“ auswählen und sich damit direkt in der Anwendung bewerben. So werden sie zu einem Formular weitergeleitet und haben die Möglichkeit, die Anmeldedaten für die Stelle direkt in der Anwendung auszufüllen.

Möchte man während des Anmeldeprozesses doch noch einmal die Stellenbeschreibung durchlesen oder gar eine andere Tätigkeit auswählen, so ist das jederzeit möglich. Bei der Rückkehr zum Anmeldeformular ist es nun nicht mehr nötig, alle Daten erneut einzugeben, da diese zwischengespeichert werden. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Bewerber*innen eine E-Mail mit weiterführenden Informationen und Anweisungen.

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Blogfunktion

Die Anwendung bietet noch weitere nützliche Funktionen. Neben Informationen über verschiedene Aspekte des FSSJ lässt sich auch die Funktion „Blog“ finden. Hier sollen sich im Laufe der Zeit Beiträge ansammeln. Die meisten davon werden von ehemaligen FSSJler*innen verfasst, die ihre eigene Erfahrung mit anderen teilen wollen. Diese Erfahrungsberichte dienen Nutzer*innen ebenfalls als Hilfestellung bei der Entscheidungsfindung.

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Funktionen einer Progressive Web App

„Durchstarter“ ist eine Progressive Web App (PWA). Dies bedeutet, dass bei erstmaligem Aufruf die Seite über den Browser geöffnet und angezeigt wird. Daraufhin hat der/die Nutzer*in die Möglichkeit, sich die Anwendung als App auf das Endgerät zu installieren. So können sie über ein Icon auf dem Startbildschirm jederzeit darauf zugreifen. Des Weiteren wurden PWA-typische Merkmale, wie die Anpassung des Designs auf mobile Geräte sowie Geschwindigkeitsoptimierungen implementiert.

Einsatzstellen vorschlagen

Kennt ein*e Nutzer*in der Anwendung eine Einrichtung für ein FSSJ geeignete Stelle, kann sie/er die Idee dem Caritasverband vorschlagen. Eine in der Anwendung eingebaute Funktion macht dies möglich. In der Karten- und Listenansicht ist dafür ein Button eingepflegt, der zu einem Formular weiterleitet. Dort geben die Schüler*innen ihre E-Mail- Adresse und Postleitzahl an und erhalten daraufhin ein Antragsformular, welches sie ausgefüllt an den Caritasverband zurücksenden können. Diese einheitliche Antragsabhandlung vereinfacht den User*innen das Einreichen eines Vorschlags, denn sie müssen sich nicht erst nach dem/der richtige*n Ansprechpartner*in erkundigen. Dem Caritasverband für die Erzdiözese Bamberg e.V. bietet es den Vorteil eine unkomplizierte Überprüfung durchführen zu können.

Erfahren Sie mehr über unsere Leistungen!

Technische Umsetzung

PIMCORE

Entwicklung der Anwendung „Durchstarter“ auf der Basis von PIMCORE

Progressive Web App

Dank der Programmierung als PWA besitzt die Anwendung eine Vielzahl an Vorteilen, wie die Anwendbarkeit auf Mobilgeräten, Geschwindigkeitsoptimierung oder die Installierbarkeit als App.

vue.js

Das Implementieren der Karte ist mithilfe des JavaScript-Framework vue.js möglich.

Ergebnis

Die neue Anwendung für den Caritasverband für die Erzdiözese Bamberg e.V. für Bamberg und Umkreis bietet dank individueller Filtermöglichkeiten eine einfache Suche nach Einrichtungen. Über das direkte Anmeldeformular in der Anwendung können sich Interessent*innen direkt für ihre Wunschstelle bewerben. Die Möglichkeit, auf Erfahrungsberichte anderer FSSJler zurückzugreifen, bietet ihnen optimale Voraussetzungen die passende Stelle für ein FSSJ zu finden. Die übersichtliche Gestaltung ermöglicht eine einfache Handhabung und erleichtert damit den Anmeldevorgang für ein FSSJ sowohl für Nutzer*innen als auch Mitarbeiter*innen.

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