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Professionelle E-Mail Archivierung

E-Mail Security & Compliance

HORNETSECURITY PARTNER

HORNETSECURITY & PRinguin Digitalagentur

HORNETSECURITY setzt seit 2007 auf professionelles Cloud Computing und ist mittlerweile der in Europa führende deutsche Cloud Security Provider für E-Mail.

Mit über 50.000 Kund*innen, 5000 Partner*innen und 400 Mitarbeiter*innen weltweit, bietet HORNETSECURITY umfassende Lösungen in den Bereichen:

  • E-Mail-Security
  • Web-Security
  • File-Security
Starke Partner: Hornetsecurity und die PRinguin Digitalagentur aus Bamberg!

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Rechtskonforme E-Mail Sicherheit - mit HORNETSECURITY

Ein Großteil unternehmensbezogener Kommunikation findet über E-Mail statt. Ganze Prozessketten, Workflows und abteilungsübergreifende Projektplanungen im Unternehmen hängen nicht selten von der Sicherheit dieses essentiellen Kommunikationsmediums ab.

In den letzten Jahren zeigt sich deutlich, dass bei steigender Komplexität der IT-Systeme auch die Art der Systemangriffe immer intelligenter wird. Zusätzlich wächst die Anzahl von Cyber-Attacken und Phishing-Angriffen, was oft zum Verlust wichtiger Daten führt. Die Folge: Lieferengpässe, Imageschaden und finanzielle Einbußen.

Maximaler Schutz vor Spam - Ihre Vorteile mit HORNETSECURITY

Spam & Malware Protection

Wirksamer Schutz vor Spam und Schadmails mit einer garantierten Spamerkennung von 99,9% und einer Virenerkennung von 99,55%. Das ist die höchste Erkennungsrate am Markt.

Struktur & Systemlandschaft

Höchste Performance dank paralleler Infrastruktur, verteilt auf mehrere Rechenzentren, sowie intelligenter Schutzmechanismen.

Verwaltung & Benutzerführung

Eine hohe Anwenderfreundlichkeit, eine einfache Verwaltung sowie ein hoher Grad an Transparenz und Kontrolle ermöglichen optimalen E-Mail Schutz.

Optimale Leistung: Management, Betrieb & Überwachung

Durch unsere Partnerschaft mit HORNETSECURITY können wir unseren Kund*innen eine Vielzahl an professionellen Funktionen in Sachen E-Mail Sicherheit zur Verfügung stellen. Gemeinsam sorgen wir so für eine performante Systemarchitektur, die sich individuell an die je eigenen unternehmensinternen Bedürfnisse anpassen lässt. HORNETSECURITY bietet im Bereich E-Mail Spamschutz unter anderem folgende Funktionen:

Besonders hilfreich bei nicht als Spam-klassifizierten Newslettern sowie anderweitigen Infomails.


Eine intelligente Verschlüsselung des Datenverkehrs verhindert eine etwaige Ausspähung während ihrer Datenübermittlung.


Dies ermöglicht Ihnen das Scannen von eingehenden E-Mails nach schadhaften URLs.


Dieser ermöglicht Ihnen unter anderem die Erkennung von gefährlichen Drive-By-Downloads.


Hier besteht die Möglichkeit, auch außgehende E-Mails einem Check zu unterziehen, damit sich hier keine schadhaften Inhalte anbinden können.


Wirkungsvoller E-Mail Spamschutz - so funktioniert's

Ankommende E-Mails durchlaufen im Grunde zwei Stufen. In der ersten, dem sogenannten Blocking-Stadium, wird ein Großteil der Spamnachrichten zurückgewiesen. Die übrigen E-Mails werden im zweiten Schritt einer aktiven Analyse unterzogen, bei der der E-Mail-Strom durch zahlreiche, effektive Filterregeln bereinigt wird. Als uneindeutig eingestufte E-Mails können jederzeit in der Quarantäne überprüft werden.

Jetzt Expeditionspartner kennenlernen!

Effiziente E-Mail Archivierung - mit HORNETSECURITY

Die Aufbewahrung von unternehmensbezogenen, sensiblen Daten und Dateien kann für Unternehmen und Entscheider*innen eine große Herausforderung darstellen. Nicht selten gehen wichtige Dokumente aufgrund veralteter Archivierungsstrukturen oder intransparenter Prozessverläufe verloren.

Hinzu kommen gesetzliche regulatorischen Anforderungen, die eine rechtskonforme E-Mail Archivierung samt vorgegebener Einsehbarkeit von geschäftlichen E-Mails zusätzlich erschweren.

Nachhaltige Archivierung von E-Mails - Ihre Vorteile mit HORNETSECURITY

Flexibilität & Transparenz

Einfacher Abruf und die Möglichkeit zur Wiederherstellung archivierter E-Mails.

Sicherheit & Nachhaltigkeit

Verlässliche und dauerhafte Aufbewahrung von wichtigen Unternehmensinformationen, Daten und Dateien.

Automation & Revision

Vollautomatisiert und revisionssicher in der Cloud archiviert. Es entsteht kein zusätzlicher verwaltungstechnischer Aufwand.

E-Mail Sicherheit nachhaltig gestalten

Damit die langfristige, unveränderliche, nachvollziehbare und sichere Aufbewahrung Ihrer E-Mails gewährleistet ist, müssen vielfältige Voraussetzungen erfüllt sein. Mit HORNETSECURITY erhalten Sie vollumfängliche Möglichkeiten, E-Mails richtig zu archivieren. Diese umfassen unter anderem:

Hier ist z.B. der Ausschluss einzelner Nutzer*innen von der Archivierung mit inbegriffen. Dies ist insbesondere mit Hinblick auf die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien essentiell.


Ein unlimitierter Speicherplatz je Benutzer*in ist inklusive.


Es besteht zusätzlich die Option, auch interne E-Mails sicher zu archivieren.


Private E-Mails können als solche von Nutzer*innen markiert werden.


E-Mail Archivierung für Ihr Unternehmen - so funktioniert's

In den Rechenzentren von Hornetsecurity werden alle ein- und ausgehenden E-Mails automatisch in ihrem Originalzustand gesichert. Das ermöglicht eine verlässliche Archivierung Ihrer E-Mails, im Rahmen derer sich Aufbewahrungsfristen praktisch und ohne großen Mehraufwand regulieren lassen. Die Archivierung selbst erfolgt in verschlüsselten Datenbanken, die Rechenzentren sind zertifiziert und gesichert.

Soweit vom jeweiligen Mailserver unterstützt, erfolgt die Verschlüsselung Ihrer Daten während des Transportweges über TLS. Da die Archivierung beim Empfang und Versand gleichzeitig erfolgt, wird eine Manipulation der einzelnen Nachrichten unterbunden. Um hier ein bestmögliches Ergebnis zu erzielen, wird ein effizienter Spamschutz benötigt.

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